Mitarbeiter begeistern – lokal, sinnvoll, steuerfrei

Echte Erlebnisse schenken, Sachbezüge einfach verwalten: Stadtgespräch automatisiert Ihre Lohndaten und Sachbezüge – ohne administrativen Aufwand.

Kostenfrei starten

Bereits 5.479 Mal gekauft und glücklich verschenkt

Unsere Vorteile

Steuerfreier Sachbezug

Eigenes
Design/Logo

3 Jahre
gültig

Versand:
2-5 Tage

Geschenkkarte mit Umschlag

Lokalen Handel unterstützen

Das perfekte Geschenk

Freie Wahl für den Beschenkten

So einfach geht’s

Schritt 1: Team anlegen & Steuervorteile nutzen

Legen Sie Ihr Team einfach per Excel-Import oder manuell an. Neben den Stammdaten können Sie direkt die Lohndaten hinterlegen – der erste Schritt zur effektiven Ersparnis von Lohnnebenkosten.

Schritt 2: Automatischer monatlicher Versand

Konfigurieren Sie einmalig die gewünschten Benefits. Das Portal übernimmt den Rest und sorgt für den vollautomatischen Versand des Guthabens – pünktlich zum Wunschtermin oder zu besonderen Anlässen.

Schritt 3: Freie Wahl & einfacher Export

Ihre Mitarbeiter genießen die freie Wahl beim Einlösen bei allen teilnehmenden Partnern. Für Ihre Buchhaltung exportieren Sie am Monatsende alle relevanten Lohndaten mit nur einem Klick.

Diese Firmen nutzen bereits die Vorteile unserer Gutscheine

Ihr Team – übersichtlich verwaltet

Alle Mitarbeiter auf einen Blick: Stammdaten, zugewiesene Benefits und persönliche Anlässe – zentral und jederzeit aktuell. Ob fünf oder fünfhundert Mitarbeitende: der Aufwand bleibt gleich gering.

Schneller Import per Excel-Datei oder manuelle Anlage
Stammdaten, Lohngruppen, Kostenstellen, etc. - frei konfigurierbar
Persönliche Anlässe (Geburtstag, Jubiläum, Hochzeit) automatisch hinterlegen
Statusverwaltung: aktiv, pausiert, ausgeschieden

Benefits planen & automatisieren

Stadtgespräch-Gutscheine sind keine anonymen Plastikkarten – sie sind eine Einladung, die eigene Stadt zu genießen: beim Lieblingsrestaurant, im lokalen Geschäft, Supermarkt, Theater oder im Café um die Ecke. Und das ganz steuerfrei.

Zentrale Übersicht aller aktiven und pausierten Benefits
Einfache Zuweisung von Benefits
Individuelle Benefit-Konfiguration pro Mitarbeiter
Automatisierter Versand zum persönlichen Wunschtermin

Lohndaten-Export

Was früher manuelle Abstimmung mit dem Steuerberater bedeutete, erledigt das Arbeitgeber Benefit Portal von Stadtgespräch in Sekunden. Alle Benefitdaten werden automatisch aufbereitet und warten zum Download bereit – Monat für Monat.

DATEV-Export auf Knopfdruck – kompatibel mit DATEV Lohn und Gehalt
Individuelle Exportformate für eigene HR- oder Lohnsysteme
Revisionssichere Speicherung aller Exporte im Portal
Monatliche oder mitarbeiterbezogene Auswertung

Kostenfreien Beratungstermin vereinbaren

Mit steuerfreien Sachbezügen schenken Sie Ihren Mitarbeitern echte Wertschätzung – und zugleich spürbar mehr Kaufkraft im Alltag.

Unverbindlich anfragen

Häufige Fragen (FAQ) zum steuerfreien Sachbezug

Was ist ein steuerfreier Sachbezug?

Ein steuerfreier Sachbezug nach § 8 Abs. 2 EStG ist eine zusätzliche Leistung des Arbeitgebers, die anstelle einer Gehaltszahlung bzw. als Form der Gehaltszahlung nicht in bar, sondern z. B. in Form von Gutscheinen oder Sachzuwendungen gewährt wird. Mitarbeitende können diese steuerfrei nutzen – etwa als Mitarbeitergeschenk, Essenszuschuss oder Freizeitbonus.

Wie hoch ist die Freigrenze für steuerfreie Mitarbeitergeschenke?

Seit dem 1. Januar 2022 liegt die Freigrenze für steuerfreie Sachbezüge bei 50 € pro Monat und Mitarbeiter. Zusätzlich dürfen Arbeitgeber bis zu drei Aufmerksamkeiten im Wert von jeweils 60 € pro Jahr steuerfrei gewähren, z. B. zum Geburtstag, Jubiläum oder zu Weihnachten. Wird diese Grenze überschritten, ist der gesamte Betrag steuer- und sozialabgabenpflichtig.

Welche Vorteile haben Arbeitgeber mit steuerfreien Sachbezügen?

Steuern sparen: Sachzuwendungen bis 50 € bleiben steuerfrei

Keine Sozialabgaben: Entlastung bei den Lohnnebenkosten
Mitarbeiterbindung stärken: Wertschätzung durch kleine steuerfreie Prämien
Flexible Gestaltung: Gutscheine können im Corporate Design (Logo, Farben, Grußtext) umgesetzt werden

Welche Vorteile haben Mitarbeitende durch steuerfreie Gutscheine?

Mehr Netto: Der Vorteil bleibt steuerfrei und kommt ohne Abzüge an
Flexible Nutzung: Einlösbar für Shopping, Gastronomie, Freizeit oder Wellness
Unabhängig vom Gehalt: Keine Auswirkungen auf Gehaltsabrechnung oder Sozialleistungen (bei Einhaltung der Freigrenzen)
Besondere Anerkennung: Perfekt für Anlässe wie Geburtstag, Jubiläum oder Weihnachten

Häufige Fragen (FAQ) zum Arbeitgeber Benefit Portal

Wie kann ich mich für das Arbeitgeber-Benefit-Portal registrieren?

Die Registrierung erfolgt derzeit exklusiv über ein Einladungsverfahren. Wenn auch Sie Ihren Mitarbeitern echte Erlebnisse vor Ort ermöglichen möchten, kontaktieren Sie einfach unseren Support. Wir schalten Ihren Zugang nach einer kurzen Prüfung umgehend für Sie frei.

Was kostet die Nutzung des Arbeitgeber-Benefit-Portals?

Die Nutzung unseres Portals kostet eine Servicegebühr in Höhe von 1,89 € zzgl. MwSt. pro Monat/ Mitarbeiter – unabhängig davon, ob Sie 10 oder 500 Mitarbeiter beschäftigen. Da unser primäres Ziel die Stärkung der lokalen Wirtschaft ist, versuchen wir stets eine attraktive Servicegebühr darzustellen.

Wie funktioniert der DATEV-Export?

Mit einem Klick exportieren Sie alle Lohndaten im DATEV-Format. Die Datei lässt sich direkt in DATEV Lohn und Gehalt importieren oder an Ihren Steuerberater weitergeben – ohne manuelle Nacharbeit.

Welche anderen Lohnformate werden unterstützt?

Neben DATEV unterstützt Stadtgespräch individuelle Exportformate für eigene Lohnabrechnungssysteme. Sprechen Sie uns bei spezifischen Anforderungen einfach an.

Wie sicher sind die Mitarbeiterdaten?

Alle Daten werden verschlüsselt verarbeitet und gespeichert. Das Portal entspricht den Anforderungen der DSGVO – Ihre Mitarbeiterdaten bleiben ausschließlich im europäischen Datenraum.

Häufige Fragen (FAQ) zur Einlösung unserer Geschenkgutscheine

Kann ich meinen Geschenkgutschein direkt beim Einlösepartner einlösen?

Nein. Deinen Stadtgespräch Geschenkgutschein löst du nicht direkt beim Partner ein, sondern über unsere Plattform. Wähle dort den gewünschten Einlösepartner aus, lege den Betrag fest und erhalte im Anschluss deinen Partner-Gutschein. Für die Einlösung benötigst du eine E-Mail-Adresse sowie ein Programm zum Öffnen von PDF-Dokumenten.

Kann ich mein Guthaben auf mehrere Einlösepartner aufteilen?

Ja. Du kannst den Betrag problemlos auf mehrere Partner verteilen – solange das Guthaben dafür ausreicht.

Muss ich den gesamten Betrag auf einmal einlösen?

Nein. Restguthaben bleibt auf deinem Stadtgespräch Geschenkgutschein gespeichert und kann zu einem späteren Zeitpunkt genutzt werden.

Wo finde ich alle Einlösepartner?

Eine aktuelle Übersicht aller Partner findest du hier. Mit der Filterfunktion kannst du die Liste nach Kategorien anpassen.

Wie lange ist mein Geschenkgutschein gültig?

Alle Gutscheine, die über uns erworben werden, behalten ihre Gültigkeit bis zu drei Jahre nach Ablauf des Kaufjahres. Damit hast du jede Menge Zeit, dir in Ruhe ein passenden Einlösepartner auszusuchen – sei es bei unseren aktuellen Partnern oder auch bei neuen Betrieben, die in Zukunft Teil des Stadtgespräch Netzwerks werden.

Wie löse ich meinen Partner-Gutschein ein?

Ganz einfach: Zeige beim Bezahlen dem Einlösepartner deinen Gutscheincode vor. Der entsprechende Betrag wird direkt von deiner Rechnung abgezogen. Beachte aber auch immer die Gutscheinkonditionen auf dem Partner-Gutschein auf der erhaltenen PDF-Datei.

*Die hier aufgeführten Informationen stellen keine steuerliche Beratung dar. Zur Sicherstellung der Nutzung im Rahmen des steuerfreien Sachbezugs empfiehlt sich eine vorherige Prüfung durch einen Steuerberater oder das zuständige Finanzamt.